الثالث - أن يضع بالديوان دفترا للحوادث العظيمة وما يتلوها مما يجري في جميع المملكة ، ويذكر كلَّا منها في تاريخه ؛ فإن المنفعة به كثيرة حتّى إنه لو جمع من هذين الدفترين تاريخ لاجتمع .
الرابع - أن يعمل فهرستا للكتب الصادرة والواردة مفصّلا مسانهة ومشاهرة [1] ومياومة ، ويكتب تحت اسم كل من ورد من جهته « كتاب ورد بتاريخ كذا » ، ويشير إلى مضمونه إشارة تدل عليه أو ينسخه جميعه إن دعت الحاجة إلى ذلك ، ويسلمه بعد ذلك إلى الخازن ليتولَّى الاحتفاظ به على ما سيأتي ذكره .
الخامس - أن يعمل فهرستا للإنشاءات ، والتقاليد ، والأمانات ، والمناشير وغير ذلك مشاهرة في كل سنة بجميع شهورها ؛ وإذا انقضت سنة استجدّ آخر ، وعمل فيه على مثل ما تقدم .
السادس - أن يعمل فهرستا لترجمة ما يترجم من الكتب الواردة على الديوان بغير اللسان العربيّ من الروميّ والفرنجيّ وغيرهما مصرّحا بمعنى كل كتاب ومن ترجمه على ما تقدّمت الإشارة إليه . قال الصوريّ : فإذا روعيت هذه القوانين انضبطت أموره ولم يكد يخلّ منه شيء ، وكان جميع ما يلتمس منه موجودا بأيسر سعي في أسرع وقت .
الضرب الثاني غير الكتاب ، وهما اثنان أحدهما الخازن - قال الصوريّ « ينبغي أن يختار لهذه الخدمة رجل ذكي عاقل مأمون بالغ في الأمانة والثّقة ونزاهة النفس وقلة الطمع إلى الحدّ الذي لا يزيد عليه : فإن زمام جميع الديوان بيده ؛ فمتى كان قليل الأمانة ربّما أمالته الرّشوة إلى إخراج شيء من المكاتبات من الديوان ، وإفشاء سرّ من

[1] أي سنويا وشهريا .

170