جمع ملفّات القضاء بحسب التاريخ والمراد جمع الملفّات القضائيّة منسّقة ومؤرّخة ؛ وذلك بأن :
1 - يجمع قضاء كلّ يوم ويكتب عليه قضاء يوم كذا ، من أسبوع كذا ، من شهر كذا .
2 - يجمع قضاء كلّ أسبوع ويكتب عليه قضاء أسبوع كذا ، من شهر كذا ، من سنة كذا .
3 - يجمع قضاء كلّ شهر ويكتب عليه قضاء شهر كذا ، من سنة كذا ، وحبّذا لو ذكر التاريخ هجريّاً قمريّاً وشمسيّاً أو ميلاديّاً .
فإذا اجتمع ما لسنة ، جمعه وكتب عليه : " قضاء سنة كذا " وكذلك كلّ ما يحتاج نظام ديوان القضاء .
قال الشيخ محمّد حسن النجفي ( رحمه الله ) : " كلّ ذلك لتسهيل إخراج المطلوب منه ، له ولمن بعده من الحكّام ، من ديوان الحكم " غير أنّه استدرك هنا قائلاً : " وكان ينبغي ذكر ذلك في الآداب " [1] . وهو جيّد والمسألة واضحة . ونظام القضاء يحتاج إلى ذلك وأكثر منه كما أنّ اليوم دوائر عديدة في السلطة القضائيّة تنظّم أمر القضاء . ولا دليل على المسألة بخصوصها ولكن قد يستفاد ذلك من خبر عقبة بن خالد ، عن أبي عبد الله ( عليه السلام ) المشتمل على قضيّة مع غيلان بن جامع . وفيه : " قلت : وكيف تقضي يا غيلان ؟ قال : أكتب : هذا ما قضى به فلان بن فلان ، لفلان بن فلان يوم كذا ، من شهر كذا ، من سنة كذا ؛ ثمّ أطرحه في الدواوين . قال : قلت : هذا الحتم من القضاء . " [2]

[1] جواهر الكلام ، ج 40 ، ص 127 .
[2] الكافي في الفقه ، ج 7 ، ص 429 .

400