فمنها ما هو معد لهذا يباع في المكتبات السوقية .
وقد يعدها الباحث نفسه كما يرغب ويتطلبه بحثه .
يسجل عليها الباحث كل ما يراه مرتبطا ببحثه من مقروآته في المصادر من كتب ودوريات وغيرهما ، أو من مسموعاته من المعنيين من ذوي الإختصاص أو ذوي الخبرة .
ثم يقوم بتصنيفها حسب الموضوعات ضمن حزم ، كل حزمة تحمل عنوان موضوعها .
يعدها هكذا تسهيلا للرجوع إليها أثناء صياغة البحث .
والملف - وهو النوع الثاني - هو دفتر أو مجموعة أوراق بين دفتين تلفهما ، فهو الآخر مما يستعمل في جمع المادة العلمية للبحث .
يقسمه الباحث وفق موضوعات بحثه المذكورة في خطة البحث ويدرج تحت كل عنوان ما يراه من مادته .
ويشترط في جمع المادة العلمية للبحث - سواء كانت في بطاقات أو ضمن ملف - ما يلي :
1 - ذكر عنوان المصدر :
فإن كان كتابا : ذكر اسمه واسم مؤلفه - ومحققه أو مترجمه إن كانا - ، وبيانات طبعه ، ورقم جزئه إن كان ، ورقم الصفحة أو الصفحات .
وإن كان دورية ، ذكر عنوان الموضوع المنقول منه ، واسم الكاتب - والمترجم إن كان - ، واسم الدورية وعنوانها ، وتاريخ إصدارها ، ورقم العدد ، ورقم الصفحة أو الصفحات .
وإن كان شخصا من المعنيين : ذكر اسمه كاملا ولقبه العلمي ومجال تخصصه ، وعنوانه الكامل .
2 - الأمانة في النقل :
بأن ينقل الباحث المادة من المصدر كما هي من غير زيد فيها أو نقص

266